考勤机设置全攻略，密码忘了怎么办，数据如何安全导出？

操作前，务必确认电源稳固，检查线路无松动，首先将考勤机通电开机，长按“M/OK”键约3秒，屏幕会显示管理员验证界面，要求输入管理员号码和密码。如果是新机器，管理员默认为空，直接再按一次“M/OK”键即可进入主菜单。注意设备型号差异。

新用户注册时建议记录信息，以便日后查询，尤其是批量录入时更要谨慎，在主菜单中，通过上下箭头按键选择“用户管理”选项，然后按“M/OK”键进入。在用户管理界面里，选择“新增用户”，按“M/OK”键确认。屏幕会提示您输入新员工的工号，用数字键输入后按“M/OK”键。（建议备份一份员工号表）

为确保安全，建议密码保密且定期更换，输入工号后，光标会自动下移，可以继续输入员工姓名。然后继续按向下键，将光标移动到“密码”一栏，按“M/OK”键。根据屏幕提示，为该员工输入一个6到8位的数字密码，输入完成后按“M/OK”键，系统会要求再次输入以进行确认，两次输入一致后密码即设置成功，同时可设置周期性更换。

打卡高峰时请耐心等待，是否曾遇到排队拥堵？员工日常打卡时，在考勤机的时间显示待机界面，先按自己的工号数字，然后按“M/OK”键。此时屏幕会跳转到密码输入界面，员工输入自己设定的密码，再次按“M/OK”键确认。如果工号和密码均正确，屏幕会显示“谢谢”或“打卡成功”并伴有语音提示，即表示本次打卡操作完成。若连续失败请联系管理员。

时间准确性关系考勤公正，有调查显示超过分钟级误差会影响统计，如需修改考勤机的时间或日期，需先以管理员身份进入主菜单，选择“系统设置”，按“M/OK”键进入。在系统设置菜单中找到“时间日期设置”选项，按“M/OK”键，然后使用数字键修改年、月、日、时、分、秒，每修改一项按“M/OK”键跳到下一项，全部设置完毕后按“M/OK”键保存。保存后请核对一次。

U盘格式兼容性需注意，建议使用FAT32格式以提高成功率，考勤数据通常通过U盘导出。将U盘插入考勤机的U**接口，在主菜单中选择“数据管理”，进入后选择“下载考勤记录”或类似选项。系统可能会让您选择需要下载的时间段，设置好后按“M/OK”键开始下载，等待屏幕提示下载成功后即可拔出U盘。下载完成后请确认文件完整性。

删除操作不可逆，先核实离职手续并备份数据，若要删除已离职的员工信息，请进入“用户管理”菜单，选择“管理用户”或“编辑用户”。输入要删除的员工工号并按“M/OK”键搜索到该用户，然后选择“删除用户”选项，系统会弹出确认对话框，再次按“M/OK”键即可将该员工的工号、密码等信息从考勤机中彻底删除。谨慎操作，避免误删。

班次设置关系到工资核算，建议在实施前模拟几天运行，设置考勤班次是实现自动统计的基础。在主菜单中找到“班次管理”或“排班设置”。先在“时段设置”中定义好不同班次的上下班时间、签到签退有效时间范围等规则。然后进入“人员排班”，为每一位员工或整个部门指定对应的班次。定期检视排班规则可避免异常。

ESC键为通用返回键，熟悉操作可节省时间，在任何菜单操作界面，按“ESC”键通常是返回上一级菜单或取消当前操作。在进行输入或选择时，如果输错或选错，可使用此键退回重新操作。长按“ESC”键一般会直接退出主菜单，返回到待机打卡界面。若界面卡死可尝试重启。

忘记密码时先保持冷静，部分机型支持联系厂家或供应商获取一个临时超级密码，如果忘记管理员密码无法进入菜单，部分机型支持联系厂家或供应商获取一个临时超级密码。通常需要向供应商提供机器的序列号和当前屏幕显示的一个动态码，供应商会根据这些信息计算出一个一次性的密码，让您进入系统后立即重新设置新的管理员。设置完毕后立即更改默认密码并记录。